Initiation à Microsoft Outlook
Formation créée le 20/10/2022. Dernière mise à jour le 21/03/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Découvrir les bases de la messagerie Outlook
Objectifs de la formation
- S’initier à l’utilisation d’Outlook, afin d’optimiser la gestion de l’information, en l’intégrant dans son organisation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant utiliser Outlook
Prérequis
- Avoir un ordinateur portable, tablette ou smartphone
- Utilisateur débutant
- Maîtrise de base de l’outil informatique
Contenu de la formation
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Découvrir Outlook
- Lancer Outlook
- Créer un dossier personnel
- Identifier les groupes de dossier
- Quitter Outlook
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Gérer ses contacts
- Créer, modifier et supprimer des contacts
- Rechercher un contact
- Imprimer une fiche contact
- Créer des groupes
-
Utiliser sa messagerie
- Ouvrir, configurer la boite de réception
- Recevoir et envoyer un message
- Joindre une pièce jointe
- Créer une signature
- Créer des règles
-
Organiser son calendrier
- Paramétrer le calendrier
- Planifier des rendez-vous, des réunions
- Répondre à une demande de réunion
-
Planifier ses tâches
- Créer des tâches
- Catégoriser les tâches
Équipe pédagogique
Notre équipe est composée de formateurs professionnels avec une expertise reconnue dans les domaines enseignés.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Accessibilité
Accessible à tous y compris aux personnes en situation de handicap