Les fondamentaux de la GPEC
Formation créée le 20/10/2022. Dernière mise à jour le 21/03/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) consiste à adapter les emplois et les compétences de l’entreprise en fonction de sa stratégie et des évolutions de son environnement. Cette démarche, basée sur l’analyse de l’existant et sur l’anticipation des besoins futurs, permet de prendre les mesures nécessaires pour éviter des risques de déficience en compétences, à court, moyen et long-terme. La formation permet aux participants d’intégrer de manière opérationnelle et concrète les fondamentaux de la GPEC. Elle permettra à chacun de mettre en œuvre une démarche efficace, par l’acquisition d’une méthode et d’outils pratiques pour préparer et mettre en œuvre une GPEC adaptée à la réalité et aux besoins de son entreprise.
Objectifs de la formation
- S’approprier les enjeux et les bénéfices de la GPEC
- Maîtriser les concepts, étapes et outils d’une démarche GPEC
- Savoir cadrer un projet GPEC et en définir les objectifs
- Être en mesure de réaliser un état des lieux des ressources humaines de l’entreprise en matière d’emplois et de compétences
- Être capable d’anticiper l’avenir et de planifier les ressources humaines nécessaires
- Savoir ajuster les écarts identifiés en mobilisant les bons leviers de gestion des ressources humaines
- Être capable de communiquer tout au long du projet et d’effectuer le suivi de la démarche engagée
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne devant intervenir sur une démarche de GPEC souhaitant acquérir des outils opérationnels et efficaces.
Prérequis
- Aucune connaissance n’est pré-requise pour cette formation
- Dans le cadre de notre politique de certification Qualiopi, chaque stagiaire devra effectuer un test QCM avant le début de la formation afin d’identifier les forces et faiblesses de l’apprenant sur les différents sujets portant sur la formation afin d’adapter cette dernière au public formé
Contenu de la formation
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Les enjeux, bénéfices et conditions de réussite de la GPEC
- Finalité de la GPEC : préparer et anticiper les mutations de l’entreprise
- Cadre légal de la GPEC
- 4 dimensions clés de la GPEC
- 2 phases centrales de la GPEC
- Bénéfices d’une démarche GPEC pou les différents acteurs de l’entreprise
- Rôles des différents acteurs dans la démarche
- Intégrer la GPEC dans la politique des ressources humaines
- Clarifier les concepts RH : emplois, métiers, postes, compétences.
- Synthèse des conditions d’une mise en place réussie de la démarche.
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Le cadrage et la préparation d’une démarche GPEC
- 7 questions à se poser avant de s’engager dans la démarche
- Exercice pratique : questions à se poser pour votre organisation
- Clés d’entrées dans la GPEC
- Étapes essentielles de la GPEC
- Quelques points à ne pas oublier
- Tenir compte de la culture et de la taille de l’entreprise
- Données quantitatives et qualitatives à analyser : construction des outils
- Outils au service de la GPEC : construire des référentiels adaptés
- Etat des lieux des ressources internes : outils d’analyses quantitatives sur les effectifs
- Etat des lieux des ressources internes : outils d’analyses qualitatives sur les compétences actuelles
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La mise en œuvre d’une démarche GPEC
- Partir de l’état des lieux des emplois et des compétences actuels et analyser prospective les emplois et les compétences nécessaires pour le futur
- Cerner les changements à venir et à mesurer les impacts sur les évolutions des effectifs et des compétences
- Identifier les écarts actuels et futurs en effectifs et en compétences
- Exemple d’analyse prospective des compétences
- Approche simple et opérationnelle : « Strategic workforce Planning »
- Exercice pratique : Élaborer les grandes lignes de votre GPEC à l’aide d’une matrice prête à l’emploi
- Construire un plan d’action prévisionnel pour combler les écarts
- Guide des actions à mener selon la situation et les écarts à gérer
- Exercice pratique : Elaborer le plan d’action de votre GPEC à l’aide d’une matrice prête à l’emploi
- Communiquer sur la démarche et impliquer les équipes
- Exercice pratique : Formaliser un mini plan de communication à l’aide d’une note d’information interne sur la GPEC
- Domaines de la GRH mobilisés par la GPEC
- Articuler la GPEC avec la politique de formation
- Synthèse du déploiement type d’une GPEC
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La mise en place de mesures d’accompagnement de la GPEC
- Mesurer les résultats de la GPEC et réaliser les ajustements nécessaires
- Réaliser des tableaux de bord simples de suivi et de reporting
- Optimiser la formation et le développement des compétences
- Piloter la transmission des compétences en interne
Équipe pédagogique
Notre équipe est composée de formateurs professionnels avec une expertise reconnue dans les domaines enseignés.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Accessibilité
Accessible à tous y compris aux personnes en situation de handicap
Les délais d'accès à la formation sont d'1 semaine pour les salariés et 2 à 3 mois pour les demandeurs d'emploi